Hoi 👋

Dit is voor je website! Veel plezier met lezen 💡

Waarom moeten websites een beleid voor dataretentie hebben?

Als je wilt voldoen aan de GDPR, dan is het hebben van een beleid voor dataretentie noodzakelijk. Dit beleid legt vast hoe lang je de gegevens die je verzamelt van je bezoekers bewaart en hoe deze worden opgeslagen.

Dit helpt inzichtelijk te maken wat je bezoekers van je kunnen verwachten als gaat om zowel het behoud als het verwijderen van gegevens en of er voldoende garantie is dat je hierbij de GDPR naleeft. Het is zaak om daarin zo volledig mogelijk te zijn.

We geven je de volgende tips mee:

  • Maak inzichtelijk welke gegevens je verzamelt (en verzamel nooit meer dan je nodig hebt). Op basis hiervan maak je onderscheid in categorieën, zoals NAW- en bijzondere persoonsgegevens.
    Afhankelijk van het soort kun je dan een passende retentietijd bepalen.
  • Lees je in om te snappen welke vereisten er aan welke gegevens hangen. Voor bepaalde gegevens, zoals medische, kunnen andere eisen gelden dan voor andere.
  • Zorg voor gedegen, veilige opslag van gegevens. Denk hierbij aan toegangsbeheer en encryptie.
  • Controleer je beleid regelmatig zorg dat hij up-to-date blijft.
  • Maak het onderdeel van je privacy policy.

Geen tijd om het zelf te doen? Laat het dan over aan iubenda

Het kan best veel tijd en geld kosten om dit goed te doen, een luxe die niet iedereen heeft. Gelukkig kun je dit ook grotendeels automatiseren, zoals met iubenda. 

Dit is wat iubenda kan met het oog op dataretentie:

  • Met gebruik van de privacy en cookie policy generator breng je makkelijk in kaart wat je van derden in gebruik hebt op je website (zoals Facebook pixels).
  • Door de interne privacy management tool te gebruiken kun je de retentietijd bepalen per soort gegevens.
  • Je privacy policy kan gegenereerd worden met alle relevante uitleg en disclaimers.
2-Oct-23-2023-10-03-31-3406-AM

Laat compliance aan iubenda over, zodat jij je kunt focussen op je bedrijf.

iubenda is dé online compliance tool die je helpt met het genereren en beheren van juridische documenten én houdt ze automatisch up-to-date. Probeer iubenda vandaag nog.

Maak mijn website compliant!

Hoe iubenda helpt